08ינו
הרצאות וכנסים – איך נבחר?
להפיק כנס עסקי זה אחד מהדברים המורכבים שבעל עסק יכול לעשות. העניין הוא שמצד אחד הכנס צריך להיות שיווקי ולתרום לפרסום העסק עצמו, אך מצד שני הכנס צריך להיות גם מעניין ועם תוכן. לכן, במידה וגם אתם רוצים להפיק בקרוב כנס עם ערך מוסף, כדאי יהיה לחשוב על שילוב של הרצאה מעניינת. ההרצאה לא חייבת להיות קשורה באופן ישיר לתחום ההתעסקות של העסק שלכם או לשירות שאתם נותנים לאנשים, כי למעשה אפשר גם לשלב הרצאות בנושאים כלליים. ההרצאה יכולה להיות מרכז הכנס או רק עוד אלמנט בין הרבה אלמנטים אחרים, ומה שבטוח זה שההרצאה צריכה להיות מועברת על ידי אדם שיש לו ניסיון בתחום הזה ושיודע לעמוד מול קהל.
איך לבחור את המרצה הטוב ביותר
אין דבר חשוב יותר מאשר לבדוק מי יעביר את ההרצאה, הרעיון הוא כמובן לבחור נושא שידבר אל רוב הקהל ושיוכל להיות מעניין בעיני רוב האנשים, אך יש לשים לב גם לשאלה מי יעביר את ההרצאה. הניסיון מוכיח שלא פעם קורה שהנושא עצמו מאוד מעניין אך מי שמעביר את ההרצאה הוא אדם חסר ניסיון או חסר כריזמה, מה שגורם לכך שבסופו של דבר התוצאה הסופית לא מספיק טובה. לכן כדאי לכם גם ללכת בעצמכם ולשמוע לפני כן את ההרצאה שאתם מזמינים, כי אם יש מקום שלא כדאי לקחת בו סיכונים זה בכנס שאתם מפיקים. כנסים עסקיים צריכים להיות, לפני הכול, מוצלחים ומעניינים, ולכן כשמדברים על הפקת כנסים יש לעשות זאת בצורה מקצועית ונכונה.
כמה עולה הרצאה?
יש מספר דברים שיקבעו את המחיר של ההרצאה שאתם מזמינים לכנס, ואחד מהם זו השאלה מי יעביר את ההרצאה. כלומר, יש מרצים שיותר ידועים מאחרים והם יגבו בדרך כלל יותר כספים על השירות, לעומת מרצה מתחיל שיוכל לגבות מכם מחיר נוח יותר. עוד דבר שיכול להשפיע על המחיר שתשלמו על ההרצאה זו השאלה כמה מאזינים יהיו בכנס ואפילו כמה זמן צריכה להימשך ההרצאה. אומנם זה נכון שכל אחד היה רוצה לשלם כמה שפחות על שירות של הרצאות בכנסים, אך לא בטוח שלהזמין מרצה חסר ניסיון זו בחירה טובה. זה אומנם יגרום לכך שתשלמו פחות, אך זה עלול לפגוע בהצלחתו של הכנס כולו. לכן כדאי לכם לבחור את נושא ההרצאה ואז לבדוק עם כמה מרצים את המחירים שהם דורשים. ממש כפי שלא הייתם קונים שום מוצר אחר בלי להשוות מחירים כך גם אין טעם להזמין שירותי הרצאות לכנסים לפני שאתם יודעים מה המחיר הממוצע. להשוות מחירים זו עבודה לא פשוטה אך זה משתלם כי זה יסייע לכם לחסוך.