בחירת הרצאה ליום גיבוש לעובדים

הרצאות הן דרך יעילה להפצת ידע בסיסי בקרב העובדים. לא משנה באיזה נושא תהיה ההרצאה שבחרתם ליום הגיבוש, כל הרצאה יכולה לעזור לצוות לרכוש ידע על מונחים, עובדות בסיסיות ומושגים פשוטים, במגוון נושאים ותחומים.

אם החלטתם לא להסתפק רק בהענקת מתנות לעובדים בראש השנה, ואתם רוצים גם לאפשר להם להרחיב אופקים וללמוד על תחומי עניין מגוונים, לאו דווקא מתחום עבודתם, הזמנת הרצאה ליום הגיבוש הקרוב, היא רעיון נפלא.
אבל לפני שאתם עושים זאת, קראו על כמה מאפיינים של הרצאות, כך שתוכלו לבחור לא רק בנושא הנכון, אלא גם במרצה המתאים ביותר לעמוד מול צוות העובדים שלכם.

מאפיינים של הרצאות

ההרצאה אמורה לגרום לקהל השומעים להרגיש בנוח

שיטת ההרצאה צריכה להתאים לציפיות שלכם מהעובדים, מהנושא ומהמרצה. לפעמים, יש לעובדים התנגדות ראשונית ללמידה ׳אקטיבית׳, מה שעשוי להצביע על נוחות רבה יותר מסגנון ההרצאה הפרונטלי המוכר.
קחו בחשבון שהתנגדות שכזו קשורה לעתים קרובות להעדפות של העובדים שהתרגלו להוראה סמכותית ולא דיסקורסיבית, בעיקר כשמדובר בקהל שומעים פחות מנוסה בהאזנה להרצאות.
מעניין לציין שקהל שומעים מנוסה יותר בהאזנה להרצאה בקבוצה גדולה, ישמחו להזדמנות לשמוע מרצה בנושא כלשהו, ככול הנראה בשל ניסיון קודם שלהם במסגרות לימודיות שונות. יחד עם זאת, קחו בחשבון שאנשים רבים מעדיפים הרצאה משתפת בסגנון של דיון, על פני הרצאה פרונטלית שבה הקהל רק יושב ומקשיב.

הרצאות מספקות שליטה ועקביות

מכיוון שההרצאות הן מונולוג מתמשך, התוכן והקצב נשלטים לחלוטין על ידי הדובר. מצב זה עשוי להיות יתרון כאשר מדובר בהעברת
מידע חיוני.
עם זאת, בדרך כלל, שיטת ההרצאה אינה מושפעת, יחסית, מגודל הקבוצה המאזינה, הלמידה היא עקבית בין אם מדובר בקבוצה קטנה או גדולה. באופן דומה, שינוי צורת הישיבה בחלל, לא נוטה להשפיע על ההרצאה, ובלבד שהמרצה לא מסתמך במידה רבה מדי על אמצעים טכנולוגיים.

הרצאות יכולות להדגים שיטות, כישורים ונטיות אקדמיות

ההרצאה יכולה להתבסס על דרכים שבהן המרצה מדגים עמדות והתנהגויות שהוא מעריך, כמו:
o שקלול קפדני של ראיות
o הצגת טיעונים וטיעוני נגד
o והדגמת האופן שבו לנושא יש גם משמעות אישית

כלים שיכולים לשמש את המרצה

כלים חזותיים

כלים חזותיים יכולים לשפר כל הרצאה. מושגים מסוימים יכולים להיות מועברים או מובנים ביתר קלות אם הם מוצגים בצורה ויזואלית. הצגה חזותית יכולה גם לשבור את המונוטוניות של ההרצאה, ולשמור על רמת הקשב של קהל המאזינים.
טכנולוגיית המצגות (כמו PowerPoint) היא נפוצה מאוד, אם כי רצוי להשתמש במצגות בזהירות. כדי שהמצגת תועיל להרצאה, היא אמורה לכלול טקסט מתומצת, גרפיקה או אנימציה מדויקות ולא שום דבר עמוס מדי, שעלול להסיח את הדעת מהדברים העיקריים.

חלוקת דפים עם טקסט הנוגע להרצאה

כאשר המרצה מחלק לשומעים דפים עם טקסט המכיל את קווי המתאר של ההרצאה, קל יותר לקהל להבין ולעקוב אחר הדברים. דפים אלה יכולים גם להכיל מונחי מפתח, או הגדרות שמסייעות להבין את משמעות הדברים לעומקם.

הרצאות שכדאי להאזין להן

– מידע מאורגן – קל יותר להאזין למידע המוצג במבנה הגיוני ברור (כמו כרונולוגי, נושאי, בעיה ופתרון או תזה והוכחות).
– מידע מועבר באותנטיות – חשוב שהמרצה יכיר היטב את החומר שהוא עומד להציג, כך שיוכל להתנתק מהדפים שהכין לעצמו, ולהתפנות ליצירת קשר עין עם השומעים, להתהלך בחדר ולהיות קשוב לתגובות השונות. העובדים שלכם יהיו פתוחים יותר להקשיב וללמוד כאשר המרצה שמולם נראה נינוח, אנרגטי (אבל לא עצבני), ומשתמש מדי פעם גם בהומור.

המאמר נכתב באדיבות האתר נופך משלכם